Eine neue Forenstruktur anlegen
- Zunächst klicken wir in der Gruppe auf das Stiftsymbol, um in das Administratormenü zu gelangen
Foren aktivieren
- Damit wird die Funktion des Forum aktiviert. Wir stellen den Schalter daher auf "JA" (1)
- Anschließend unten mit "Absenden" bestätigen (2)
- Dann kann der Reiter "Foren" geöffnet werden (3)
Nun kann mit der Funktion "Forum hinzufügen" ein neues Menü geöffnet werden
In diesem Menü kann nun eine Forenstruktur angelegt werden.
Es empfiehlt sich grundsätzlich eine Struktur mit einer oder mehreren Kategorien und jeweils ein oder mehrere Foren innerhalb der Kategorie.
Beispiel:
- Allgemeines (= Kategorie)
- Über unseren Club (= Forum)
- Neuigkeiten und Spassecke
- Treffen und Ausflüge
- Unser Jahrestreffen
- Spontane Treffen
- Sonstiges
- Interne Anleitungen und Hilfen
- Mitglieder werben
- Tipps zu Stell- und Campingplätzen
Also die Kategorie ist immer übergeordnet und "darunter" befindet sich ein Forum.
Für eine gute Benutzbarkeit und Sichtbarkeit sind mehr als diese beiden Ebenen sind nicht empfehlenswert (aber technisch dennoch möglich).
Bei "Forentyp" (1) kann also festgelegt werden:
- Kategorie
- Forum
- Externer Verweis (das wäre eine Link, der hier eingefügt werden kann und der beim Anklicken dann aufgerufen wird)
Beim Titel (2) kommt ein aussagekräftiger Name rein, der die Kategorie oder das Forum gut beschreibt.
Die Beschreibung (3) ist optional und muss nicht ausgefüllt werden. Es kann für eine gute Lesbarkeit auch Sinn geben, z. B. nur bei den Kategorien eine Beschreibung einzugeben und bei den Foren nicht.
Die Position (4) kann zunächst ignoriert werden. Das kann später auch noch per Drag-and-drop erledigt werden.
Beim Forenzugriff wird festgelegt, wer alles drauf Zugriff haben soll. Standardmäßig gibt es drei Gruppen "Gruppen-Admin", "Mitglied" und Gast. Da bei einer privaten Gruppe der Gast die Gruppe ohnehin nicht sehen kann, dann dieser auf "NEIN" bleiben. Wird die Gruppe ggf. zu einem späteren Zeitpunkt mal veröffentlicht, kann der Zugriff dann auch für Gäste aktiviert werden. Ansonsten empfiehlt es sich immer "Gruppen-Admin" + "Mitglied" auf "Ja" zu setzen.
(Hinweis: Es können auch noch eigene Benutzergruppen mit individuellen Berechtigungen angelegt werden - hierzu folgt ein eigener Wiki-Eintrag)
Foren sortieren
Wenn die Struktur angelegt ist, lässt diese sich ganz einfach per "Drag-and-drop" in die richtige Rehen folge verschieben. Dazu einfach die Foren oder Kategorie mit der Maus "packen", an die gewünschte Position schieben und mit "Sortierung speichern" fixieren.
Gruppenseiten sortieren
Zuletzt kann noch der Tab Gruppenseiten geöffnet werden, um auch dort eine Sortierung vorzunehmen. Wenn ein Forum aktiv ist, empfiehlt es sich, dieses an die erste Stelle zu schieben, denn meist ist das dann innerhalb der Gruppe auch der erste Anlaufpunkt. Um das zu erledigen, öffnen wir den Tab "Gruppenseiten" (1), ziehen dann mit der Maus den Eintrag "Foren" (2) an die erste Position und wählen "Sortierung speichern" (3). Nun öffnen wir noch mit dem Stiftsymbol die Bearbeitung des Menüpunkts "Forum" (4). Hier noch den Haken bei "Seite ist Startseite" (5) setzen und mit "Absenden" (6) bestätigen, dann kommt das Forum automatisch als erstes, wenn die Gruppe aufgerufen wird.
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